מערכת תפעול לחברות הפצה, סיטונאות ומחסנים
המשרד, המחסן והשטח.במערכת אחת.
NextERP מחברת הזמנות, תמחור, מלאי, ליקוט וסוכני שטח לתמונה אחת של העסק, ומתעדת את העבודה ברגע שהיא קורית. נבנתה ופועלת בתוך חברת הפצת מזון ישראלית.
- מחסן וליקוט במסופונים
- אפליקציית סוכנים בשלוש שפות
- סנכרון עם ה-ERP הקיים
לא קונספט. מערכת שעובדת בעסק אמיתי.
- מסכי עבודה במשרד
- 100+
- אפליקציות במחשב, בדפדפן, במסופון ובטאבלט
- תריסר
- סנכרון מוצרים ומחירים עם ה-ERP הקיים
- כל כמה דקות
- שפות באפליקציית הסוכנים: עברית, אנגלית וערבית
- 3
נכון לספטמבר 2026
רוב העסקים לא מנוהלים במערכת אחת. הם מנוהלים בין מערכות.
הזמנה מגיעה בוואטסאפ, מוקלדת ל-ERP, מודפסת למחסן ונבדקת שוב בטלפון. כל מעבר הוא מקום לטעות, ואף אחד לא רואה את התמונה המלאה.
- ERP ישן
- גיליון אקסל
- הודעת וואטסאפ
- דף ליקוט מודפס
- שיחת טלפון
מההזמנה ועד המסמך
הדרך של הזמנה אחת.
אותו מוצר, אותו לקוח ואותו מחיר, מהטאבלט של הסוכן ועד המדף במחסן. בלי הקלדה חוזרת בין מערכות, ועם תיעוד לאורך הדרך.
1הזמנה
הזמנה נכנסת מהשטח או מהמערכת הקיימת.
הסוכן בוחר לקוח וסניף, מוסיף מוצרים מהקטלוג ושולח. הזמנות מה-ERP הקיים נקלטות באופן שוטף, עם בדיקת כפילויות.
- מינימרקט הדוגמה · סניף מרכז12 שורותנקלטה
- מכולת השכונה8 שורותכפילות אפשרית
- סופר הכיכר21 שורותנקלטה
2מחיר ומבחר
מנוע תמחור אחד, מהמשרד ועד השטח.
מדיניות, מחירון מיוחד, מחירון בסיס ומבחר ללקוח. שורה בלי מחיר תקף נעצרת ולא יוצאת עם ניחוש.
- שמן זית 1 ל׳מחירון מיוחדתקין
- טחינה גולמיתמחירון בסיסתקין
- קמח מלא 1 ק״גאין מחירנעצר
3קליטה
תור קליטה במחסן.
מנהל המשמרת רואה כל הזמנה עם מצב המלאי בכל שורה ומשייך מלקט.
- הזמנה 447112/12 זמיןשויך: מלקט 2
- הזמנה 44727/8 זמיןחוסר בשורה 5
- הזמנה 447321/21 זמיןממתין לשיוך
4ליקוט
ליקוט במסופון.
המלקט רואה מיקום, סופר קרטונים ויחידות, מדווח על חוסר ומאשר סיכום לפני סגירה.
- רסק עגבניות 400 גר׳B-04-2-033 קר׳ + 4 יח׳
- אורז פרסי 1 ק״גC-11-1-02לא נמצא · ספירה
- שמן זית 1 ל׳A-02-3-012 קר׳
5מלאי
מלאי לפי מיקום, אצווה ותוקף.
תאום דיגיטלי של המדפים וליקוט לפי תוקף קרוב. מה שפג תוקפו או שעוד לא נקלט סופית לא זמין למכירה.
- B-04-2-03אצווה 0925פג בעוד 21 יום
- B-04-2-04אצווה 1125זמין
- R-01אצווה 0825פג תוקף · חסום
6הפצה
קווי חלוקה, משטחים והעמסה.
לקוחות משויכים לקווי חלוקה, המשטחים נבנים לפי הזמנה ומועמסים לפי ריצה.
- קו צפון · ראשון14 תחנותמתוכנן
- משטח 3 / הזמנה 4471סגורממתין להעמסה
- קו מרכז · שני9 תחנותממתין לאישור
7מסמכים
תעודת המשלוח נבנית מההזמנה עצמה.
עם מעקב מסירה, בנייר או אלקטרונית, והחזרות שמקושרות אליה.
- ת. משלוח 20931נמסרהמקור התקבל
- ת. משלוח 20932טרם נמסרהממתין
- ת. החזרה 3310מקושרת לת. משלוחנקלטה
כל אחד עובד במסך שנבנה בשבילו.
משרד, מחסן, שטח וקטלוג. כולם על בסיס נתונים אחד.
- כרטיס לקוח עם חברה, סניפים ותנאים מסחריים
- אישור הזמנות ותור קליטה
- תמחור, מבחרים וקטלוג במקום אחד
- מפת מחסן חיה, כל מדף ומה מאוחסן בו
- ליקוט במסופון בקרטונים וביחידות
- ספירות מלאי שמשנות מלאי רק אחרי אישור מנהל
- הלקוחות והסניפים של כל סוכן
- קטלוג תמונות עם זמינות
- סל והזמנה עם אותו מנוע תמחור
- צילום מוצר והסרת רקע אוטומטית
- כרטיס מוצר אחד לכל הערוצים
- תור מוצרים שחסרה להם תמונה
כללים, לא ניחושים
המערכת עוצרת את מה שלא אמור לעבור.
אוטומציה עם כללים ברורים, לא קופסה שחורה. כשמשהו לא מסתדר, הוא מגיע לאדם הנכון עם הסיבה.
- נעצר
שורה בלי מחיר תקף לא יוצאת.
המערכת לא מנחשת מחיר. ההזמנה נעצרת עד שמישהו מטפל בה.
- לבדיקה
הזמנה כפולה מזוהה, גם כשהגיעה משני ערוצים.
התאמה מדויקת, וזיהוי של הזמנה כמעט זהה שתוקנה.
- חסום למכירה
סחורה שפג תוקפה לא נמכרת.
גם סחורה שעוד לא נקלטה סופית לא זמינה להזמנה.
- ספירה
מלקט לא מצא פריט? נפתחת ספירה.
המלאי משתנה רק אחרי אישור מנהל.
מתחת לכל המסכים: בסיס אחד.
זה לא אוסף של כלים שחוברו יחד. כל האפליקציות עובדות על אותם נתונים ואותם כללים.
כרטיס מוצר אחד
אותו מוצר במשרד, במחסן, אצל הסוכן ובחנות המקוונת.
מנוע תמחור אחד
מדיניות, מחירון מיוחד, מחירון בסיס ומבחר. אותה תשובה במשרד, אצל הסוכן ובקליטת הזמנות.
כרטיס לקוח אחד
חברה, סניפים, אנשי קשר ותנאים מסחריים.
הרשאות לפי תפקיד
כל עובד רואה ועושה רק את מה שהתפקיד שלו מאפשר.
יומן שינויים
פעולות מרכזיות נרשמות: מי, מתי ומה השתנה.
סביבה נפרדת לכל חברה
הנתונים של כל חברה מבודדים בבסיס נתונים משלה.
מעבר מבוקר
מחליפים ERP תחום אחרי תחום.
המערכת הקיימת ממשיכה לעבוד ומסונכרנת באופן שוטף. כל תחום עובר רק אחרי שההתאמות נקיות ואתם אישרתם.
בלי מעבר עיוור. בלי להפעיל חברה על תקווה.
נבנתה עם מפיץ מזון. בשטח, לא במעבדה.
NextERP פועלת בתוך חברת הפצת מזון ישראלית. במחסן יש מפת מדפים דיגיטלית, מלקטים עובדים עם מסופונים וסוכני השטח עם טאבלטים, ואותו קטלוג משרת גם חנות מקוונת.
- מחסן
- מפת מדפים דיגיטלית
- ליקוט
- מסופונים
- מכירות
- אפליקציית סוכנים בשלוש שפות
- מסחר מקוון
- אותו קטלוג מוצרים
כל אירוע תפעולי הופך לידע עסקי.
NextERP רושמת הזמנות, ליקוטים, ספירות ותנועות מלאי כנתונים מובנים, במקום ובזמן שבהם קרו. הבסיס הזה כבר מחבר את זרימות העבודה המרכזיות של העסק. ככל שההיסטוריה התפעולית מצטברת, הוא מאפשר אוטומציה ותמיכה בהחלטות שהולכות ומשתפרות.
בואו נראה איך NextERP תעבוד אצלכם.
ספרו לנו על העסק ועל המערכת שאתם עובדים איתה היום. נחזור אליכם כדי לתאם הדגמה על התהליכים שלכם.
קיבלנו.נחזור אליכם תוך יום עסקים.
משהו השתבש. נסו שוב, או כתבו לנו.