מעבר מבוקר
מחליפים ERP בלי לעצור את החברה.
לא מעבר חד-פעמי בסוף שבוע ולא ניהול על תקווה. מעבירים את האמת העסקית בשלבים מבוקרים, תחום אחרי תחום.
בלי מעבר עיוור. בלי להפעיל חברה על תקווה.
החלפת ERP היא מעבר תפעולי, לא אשף התקנה.
ביום שבו מערכת חדשה עולה, מחירים, מלאי, הזמנות ומסמכים צריכים להיות נכונים כבר בבוקר. מעבר של הכול בבת אחת מהמר על כל התחומים יחד.
שלושה עקרונות
המערכת הקיימת ממשיכה לעבוד
עובדים כרגיל עד שתחום מוכן לעבור.
הנתונים מסונכרנים באופן שוטף
לא ייצוא חד-פעמי, אלא עדכון שוטף של מוצרים, מחירים, לקוחות ומדיניות מסחרית.
כל תחום עובר רק אחרי אימות
הסמכות עוברת כשההתאמות נקיות, לא לפי תאריך בלוח.
שבעה שלבים. מערכת אחת קובעת בכל רגע.
בכל שלב ברור איזו מערכת קובעת את האמת בכל תחום, ומה צריך לקרות כדי להעביר אותה.
1מיפוי
- מה קורה
- ממפים ישויות, קודים וכללים עסקיים במערכת הקיימת: מחירונים, מבחרים, תנאי לקוחות וסוגי מסמכים.
- מה אתם רואים
- מיפוי מאושר לכל תחום ורשימת כללים שדורשים החלטה.
2סנכרון
- מה קורה
- סנכרון שוטף מה-ERP הקיים (מוצרים, מחירים, מבחרים, לקוחות ומדיניות מסחרית) ומראה לקריאה של המסמכים ההיסטוריים.
- מה אתם רואים
- מצב סנכרון לכל תחום. המערכת הקיימת עדיין קובעת.
3אימות
- מה קורה
- התאמות מתוזמנות של מלאי, מחירים והזמנות. הזמנות נבדקות לכפילויות, וחריגים עוברים לתור בדיקה.
- מה אתם רואים
- דוחות התאמה ותור חריגים עם אישור או דחייה.
4מעבר תחום
- מה קורה
- תחום אחד עובר, עם כלי מעבר ייעודיים (למשל קליטת משטחים ומדפים במחסן) ותנאי מעבר שהוגדרו מראש.
- מה אתם רואים
- רשימת תנאים למעבר. אתם מאשרים.
5תפעול ובקרה
- מה קורה
- התחום עובד ב-NextERP, והסנכרון וההתאמות ממשיכים לכל השאר.
- מה אתם רואים
- בקרה יומית לתחום, וחריגים באותם תורים.
6העברת סמכות
- מה קורה
- NextERP הופכת למקור האמת של התחום, וכיוון הנתונים לתחום מתהפך.
- מה אתם רואים
- מפת הסמכות מתעדכנת.
7התחום הבא, ובסוף פרישה
- מה קורה
- חוזרים על שלבים 3–6 לכל תחום. כשאף תחום כבר לא תלוי במערכת הקודמת, היא יוצאת משימוש ונשארת ארכיון לקריאה.
- מה אתם רואים
- מפת סמכות מלאה.
אתם מחליטים מתי תחום עובר.
דוחות התאמה בין המערכות, תור חריגים לבדיקה ומפת סמכות לכל תחום. אין מעבר בלי אישור שלכם.
- דוח התאמה למלאי ולמחירים
- תור הזמנות לבדיקה: כפילויות ושורות בלי מחיר
- מפת סמכות: מי קובע בכל תחום
- תנאי מעבר מוגדרים מראש לכל תחום
מתחילים במקום שבו הסיכון נמוך והערך גבוה.
במחסן, למשל, מיקומי האחסון עוברים ראשונים, ומלאי, ליקוט והפצה אחריהם. הסדר נקבע לפי התלות בין התחומים, לא לפי נוחות הפרויקט.
כך זה נראה אצל מפיץ מזון בישראל, באמצע המעבר.
ה-ERP הקיים עדיין פעיל ומסונכרן. ב-NextERP כבר עובדים מיקומי המחסן, תנועות המלאי והליקוט, אפליקציית סוכני השטח, הקטלוג והתמחור, ותחומים עוברים אחד אחרי השני.
- סנכרון שוטף של מוצרים, מחירים, מבחרים ולקוחות
- מראה של המסמכים מהמערכת הקיימת
- קליטת הזמנות עם זיהוי כפילויות ותור בדיקה
- התאמות מלאי מתוזמנות
- כלי מעבר למחסן: קליטת משטחים ומדפים
שאלות נפוצות
האם יש השבתה?
כל תחום עובר בנפרד, והמערכת הקודמת ממשיכה לפעול במקביל, כך שכל נקודת מעבר קטנה ומתוכננת. לא נבטיח אפס השבתה. נבטיח שלא עוברים בלי תנאים מוגדרים.
מה קורה לנתונים ההיסטוריים?
מסמכים ונתונים מהמערכת הקודמת זמינים לקריאה, כך שההיסטוריה לא נעלמת ביום המעבר.
ואם משהו לא מתאים?
חריגים נכנסים לתור בדיקה ולא נבלעים בשקט. תחום לא עובר עד שההתאמות נקיות.
מה העובדים צריכים ללמוד?
כל צוות לומד את התחום שעובר, ומתחיל לעבוד בו כשהוא עובר. לא את כל המערכת ביום אחד.
קבעו שיחת מיפוי
ספרו לנו על ה-ERP שלכם. נחזור עם מפת מעבר.
מיפוי קצר של המערכת הקיימת, התחומים והתלויות ביניהם, וסדר מעבר מוצע.
קיבלנו.נחזור אליכם תוך יום עסקים.
משהו השתבש. נסו שוב, או כתבו לנו.